İlke ve süreçlerinizi belirledikten sonra, var olan yazılım varlıklarınızın bir envanterini almanız gerekir. Başarıya ulaşmanın tek yolu, kuruluşunuzda hangi yazılımın kullanıldığını ve bu yazılımı kimin kullandığını tam olarak bilmektir.

Doğru bir envanter size şu bilgileri sunar:

• • En son ya da en uygun yazılımı kullanıp kullanmadığınız
• • Gerek duymadığınız bir yazılımı kullanıp kullanmadığınız
• • Kullanmanız gereken başka bir yazılımın olup olmadığı
• • Şirketinizde yasa dışı ya da lisanssız yazılım kullanılıp kullanılmadığı

Doğru bir envanter oluşturmayı kolaylaştıran birçok denetim aracı vardır. Benim önerim ücretsiz denetim programlarını indirip denemeniz ya da varlık kaynağı yönetimi sağlayıcılarının listesine girmeniz.

Ancak, aynı zamanda belge ve malzemeleri doğru şekilde kullanmanız gerektiğini unutmayın. El kitaplarını, referans bilgilerini, satın alma belgesini ve yazılımın özgün kopyalarını güvenli bir yerde özenle saklamanız gerekir.

Sonraki