Her projede olduğu gibi, yazılım varlığı yönetiminin başarısı da rollerin ve sorumlulukların ne kadar iyi tanımlandığına ve önemli oyuncuların bunu gerçekleştirmek için ne kadar çaba gösterdiğine bağlıdır. Bu noktada en önemli kişi yazılım varlığı yöneticisidir. Kısacası, kuruluşunuzdaki yazılım düzenlemesi yönetiminden sorumlu kişidir. Ancak, görevleri bundan çok daha fazlasıdır:

• Üst yönetimin sürekli bilgilendirilmesi
• Alınan kararlar ve yapılacak harcamalar için üst yönetimin onayının alınması
• İlke ve yordamların uygulanması ve korunması
• İlke ihlallerinde disiplin uygulanması
• Yazılım varlığı yönetimi işleminin sürekli gelişiminin sağlanması

Deneyimleri ve bilgileri göz önüne alındığında BT’den sorumlu bir çalışan bu pozisyon için ideal gibi görünse de, varolan iş yüküne bu görevi eklemek çalışana aşırı yüklenmek olur. Bunun yerine yazılım satın alma ve yürütme konusunda yeterli deneyime sahip başka bir çalışan bu görev için daha iyi bir aday olacaktır. Yazılım varlığı yönetimi programınız verimli bir şekilde çalıştığında bu verimliliğin idari işleri hafiflettiğini ve ilgili çalışanlara zaman kazandırdığını göreceksiniz.

Sonraki