Yazılım lisansla satıldığından, yazılım sağlayıcıların telif hakkının ihlal edilmesi çok kolaydır. Şirketler bir yazılım ürünü için kaç lisansları olduğunu ve bu yazılımların başka kimler tarafından kullanıldığını tam olarak bilmediği için, lisanslı olmayan yazılım kullanmaya yöneliyor. Bu ihlaller şirketin bilgisi veya denetimi dışında gerçekleşse bile, şirkete dava açılma olasılığı vardır. Yasal olmayan yazılımlara çevrimiçi ulaşılmasının giderek daha kolay hale gelmesi, yazılımın verimli bir şekilde yönetilmesini daha da zorlaştırmaktadır.

Yazılımın doğru yönetilmesi, telif hakkı ihlali ve güvenlik ihlalini önlediği gibi, lisans açığına yönelmiş plansız girişimler sonucunda maruz kalınan beklenmedik yazılım giderlerinin ortaya çıkmasını da önler. Ayrıca yıl sonu muhasebe işlemleri ya da şirketler arası ortaklık ya da satın alma aşamaları gibi işin gerektirdiği durumlarda yazılımınızın basit ve özenli bir şekilde güncelleştirilmesine olanak sağlar.