Эффективное управление ресурсами программного обеспечения — это непрерывный процесс. Вы должны все время стараться усовершенствовать его. Это означает постоянный контроль за исполнением правил обращения с ПО в вашей компании и обеспечение гладкого функционирования базы данных и ее пополнение точной информацией. Это может показаться обременительным, но большую часть этой работы инструменты контроля и база данных должны выполнять автоматически.

Ревизия процедур
В бизнесе ничто не стоит на месте. Ваши процедуры были рассчитаны на определенный момент времени, но с тех пор бизнес изменился. Вы должны сделать так, чтобы ваши процедуры можно было быстро адаптировать к изменениям бизнеса, и непрерывно обновлять их, чтобы весь процесс был максимально эффективным. Конечно, желательно производить периодические ревизии, чтобы гарантировать, что ваши процедуры соблюдаются по всей компании.

Ревизия базы данных
Со временем информация в базе данных становится неточной, так что желательно выполнять выборочные проверки на эталонных компьютерах, чтобы гарантировать, что данные о программном обеспечении в базе данных соответствуют реальному ПО в компьютере. Аналогичный процесс должен гарантировать, что вся информация о лицензиях регистрируется точно и своевременно.

Контролируя каждую часть процесса, вы сможете гарантировать отсутствие юридического или финансового риска и получить все преимущества от управления ресурсами программного обеспечения.