Установив правила и набор процедур, вы должны будете провести инвентаризацию существующих ресурсов программного обеспечения. Лишь точно зная, какое программное обеспечение эксплуатируется в вашей организации — и кто его использует, можно решить, что делать дальше.
Существует множество инструментов контроля, которые обеспечивают точный учет. Я рекомендую попробовать бесплатно загружаемые инструменты или обратиться к списку поставщиков систем управления ресурсами.
Но помните, что необходимо также правильно обращаться с документацией и материалами. Нужно бережно хранить в надежном месте руководства, справочную литературу и доказательства покупки, а также оригинальные копии программного обеспечения.