Политика в сфере программного обеспечения должна четко определять процедуры закупок вашей организации, чтобы своевременно реагировать на любые изменения в ресурсах программного обеспечения и инвестициях. Кроме централизации всех закупок программного обеспечения и требования, чтобы все заявки на программное обеспечение подавались в письменном виде за подписью руководителя подразделения, в правилах должны быть перечислены утвержденные поставщики, и они должны запрещать сотрудникам приобретение или загрузку ПО без особого разрешения. Правила должны подписать все сотрудники компании. Ознакомьтесь с примером соглашения по программному обеспечению

Правила должны подкрепляться строгими процедурами. Цель процедуры не только в том, чтобы обеспечить четкое соблюдение правил, но и в том, чтобы помочь вам определить, какое программное обеспечение потребуется в будущем. Можно использовать процедуру определения профиля программного обеспечения для каждого компьютера в сети, устанавливающую:

• какое альтернативное или дополнительное ПО необходимо данному пользователю
• какое существующее ПО данному пользователю больше не требуется

Ознакомьтесь с примером Формы анализа необходимого программного обеспечения , которую можно использовать для сбора заявок.

Дальше