Децентрализация много дает организации в области инноваций и ускорения реакции на изменение условий рынка, однако когда речь заходит о закупках и управлении множеством лицензий на ПО для большого числа пользователей, отделений и географических регионов, она усложняет весь процесс. Трудно проследить, кто несет ответственность за приобретение программного обеспечения или реализовать согласованный подход к обращению с ПО в масштабах организации. Это может стать серьезным препятствием для эффективного управления ресурсами программного обеспечения.

Практика показывает, что управление программным обеспечением дает больше положительных результатов, когда эту функцию можно централизовать в руках одного ответственного исполнителя на всю компанию. При этом должно быть централизовано решение следующих вопросов:

• Поиск источников, закупка и переговоры по требованиям к программному обеспечению
• Стратегическое ИТ-планирование и управление рисками