Так как программное обеспечение продается в форме лицензирования, авторские права его поставщиков легко нарушить. Если компании точно не знают, сколько лицензий на программный продукт у них есть и где этот продукт установлен, это приводит к использованию компанией нелицензионного ПО. Хотя эти нарушения могут быть случайными, предприятие все равно рискует навлечь на себя судебный иск. Широкая доступность нелегального ПО в онлайне еще больше затрудняет эффективное управление программным обеспечением.

Качественное управление программным обеспечением предотвращает не только нарушения авторского права и появление пробелов в защите, но и непредвиденные расходы, которые могут стать результатом беспорядочных попыток решить проблемы лицензирования. Оно предлагает также простой и точный способ получения информации о текущем состоянии программного обеспечения, когда этого требуют условия бизнеса, например, при составлении годового отчета или во время деликатного процесса слияния или поглощения.