Хорошо налаженный процесс управления ресурсами программного обеспечения позволяет добиться значительной экономии не только на прямых расходах на ПО, но и на сопутствующих процессах и затратах на инфраструктуру. Это усиливает позицию компаний при переговорах с производителями программного обеспечения и улучшает структуру закупок ПО.

Отлаженное управление ресурсами программного обеспечения расширяет возможности по стратегическому планированию инфраструктуры, предотвращает избыточное лицензирование и выявляет излишки оборудования, снижая нагрузку по администрированию и технической поддержке на ИТ-персонал и связанные с этим затраты. Кроме того, он позволяет ИТ-подразделению точно управлять тем, какое программное обеспечение доступно каждому работнику, и существенно ограничивает возможности для пользователей по несанкционированной установке ПО в вашей сети.