一旦您已制定政策和一套程序， 您就要对您现行的软件资产罗列清单。只有准确地知晓您公司内所使用的软件以及操作者，您才能决定如何继续。

一个准确的清单可以告诉您：

您是否在使用最新的或最合适的软件；

您是否正在使用您不需要的软件；

是否还有其他的软件您应该使用；

您的企业里是否有非法的、未经授权的或未经许可的软件。

许多审计软件可以帮助创建准确的清单，我建议您使用我们的免费审计下载工具或者查看资产管理软件供应商列表。

但您要记住您仍然要适当地管理文件和资料，此外，您还要仔细保存操作手册、参考资料、购买凭证以及软盘，把它们放在安全的地方。