您的软件政策应该明确您公司的软件购买程序, 以便主动把握好软件资源和投资方面的变化。除了要集中所有的软件购买以及要求所有购买申请都落实成文并经部门主管同意以外，该政策还应列出许可的提供商并要防止雇员未经同意就购买或下载软件。公司的每个人都必须在该政策上签字。 请参见软件协议样例。

软件政策应该有好的程序来支持。程序并不仅保证政策的顺利实施，还应该协助您了解今后需要什么样的软件。您可以利用这个程序就以下几个方面在网络中确认每部电脑的软件情况。

• 使用者需要替换或添加的软件
• 使用者不再需要的现存软件

请看软件需求分析表样例，您可以用它来收集各种需求