尽管为大量用户、分公司和多个地点购买及管理多个软件许可证时，分散管理可以给公司提供很多创新并对市场条件做出快速反应，但它实际上会使得整个过程更加复杂。分散管理会使公司很难知道谁在负责软件购买，并且无法实施持续一致的软件管理方法。这样会严重阻碍有效的软件资产管理。
实践表明，当软件管理职能集中起来代表公司整体时，可以带来最大的利益。应该集中的领域包括：
