同其他工作一样，软件资产管理的成败取决于角色分工和责任分配的好坏以及主要参与者的贡献和能力，这其中的关键就是软件资产经理。实际上，软件资产经理是公司内部软件管理的负责人，而他们的真正角色会远远超过于此：

• 通知高级管理层
• 维持高层管理者的支持和热情
• 实施和维护政策及程序
• 管制违反政策的行为
• 确保软件资产管理过程的逐步提高

尽管信息技术负责人由于其经验和知识看起来是理所应当的候选人，实际上这样做会给已经满负荷的工作又增加额外的负担。相反，拥有适当的软件购买和操作经验的人可能是一个更好的选择。当您的软件资产管理有效进行时， 您会发现它减轻了行政工作负担， 因此也就节省了每个参与者的宝贵时间。