如果公司不清楚他们有多少软件产品授权及它们被用在何处，就会导致公司使用无授权的软件。即使这些侵权行为是偶然发生的，公司还是会面临被诉讼的风险。网上越来越多的非法软件会使有效的软件管理更加困难。

除侵犯版权和安全侵害外，为专门解决许可不足的一些措施也会引来意外的软件开销，而有效的软件资产管理可以防止这些意外的开销。此外，得力的软件管理还可在业务需要时，比如年终结算或兼并的信用调查时期，提供简单准确的方法来确认最新的软件使用情况。